한글2002에서 매크로 기능 사용하기-형광펜 만들기 IT/정보

한글 2002에서 형광펜 기능을 사용하려면 어떻게 할까?(*한글2005 이상에는 형광펜 기능이 있다.) 형광펜으로 칠한 효과를 주려면 글자 모양에서 음영색을 노랑이나 녹색과 같은 형광색을 골라 주면 된다. 그런데 여러 단계를 거쳐야 하므로 번거롭다. 한 번에 하려면 어떻게 해야 할까? 매크로 기능을 이용하면 된다. 매크로 기능은 한 번 키를 누르면 정해진 과정을 자동으로 처리할 수 있게 해 주는 기능이다.


1. 아무 글이나 블럭을 설정한 후


2. alt+b를 눌러 키 매크로 정의 상자를 불러낸다. 난 alt+0키에 자동화 작업을 할 수 있는 매크로를 만들려고 한다. (1)을 누르고, (2)에 원하는 이름을 넣은 후, 정의 단추를 누른다.


3. 다음과 같이 녹음기 단추처럼 생긴 상자가 나온다. 이것은 "이제부터 컴퓨터에 기록이 됩니다."란 뜻이다.;



4. 형광펜을 만드는 원리는 글자의 음영색에 형광색을 지정해 주는 과정과 같다. 따라서 이 과정을 한 번에 처리할 수 있는 단축키를 만들면 된다. 먼저 alt+L키를 눌러 글자 모양 상자를 불러낸다.



5. ctrl+1을 누르면 첫 번째 탭으로 간다. 음영색을 단축키로 어떻게 지정할 수 있을까? 음영색 메뉴에 G가 써 있으므로 음영색을 정하는 단축키는 alt+g이다. alt+g를 누르면 선택되었다는 뜻으로 다음 그림의 빨간색 사각형 안처럼 점선이 생긴다.



6. 색 차림표를 보여주는 단축키는 무얼까? 예전에 이걸 알아내려고 한참 고생하였던 기억이 있다. 그 때 도움말을 보고 찾았다. 역시 컴퓨터는 모르면 도움말을 찾아보아야 한다. 스페이스 바이다. 스페이스 바를 누르면 다음과 같이 색 차림표가 펼쳐진다.


7. 화살표 키를 이용하여 원하는 색을 선택한다. 이때 화살표로 움직여 색을 정하기 전에 먼저 home이나 end키를 눌러 절대 위치를 지정해 주어야 한다. 이렇게 하는 까닭은 작업을 하다 보면 처음 선택되어 있는 곳이 달라질 수 있기 때문이다. 매크로를 실행할 때 일정한 색을 지정하려면 먼저 Home이나 End를 눌러 절대 위치를 정하는 것을 잊지 말자. 난 노란색을 골랐다.


8. 글자 음영색이 노란색으로 바뀌었다. 설정을 누른다.



9. 다음과 같이 설정한 부분에 음영색이 적용되었다.


10. alt+b를 눌러 매크로 기록하는 걸 마친다. 이제 원하는 글에 블럭을 설정한 뒤 alt+0만 누르면 형광펜 효과가 적용된다.


*여러 번 반복할 경우는alt+z를 눌러 반복 횟수를 정해주면 된다.




이런 기술을 왜 익혀야 할까? 사실 이 기술을 활용해도, 활용하지 않아도 같은 결과물을 얻을 수는 있다. 그러나 효율성이 다르다. 어떤 사람은 하루에 일을 끝내는 반면, 어떤 사람은 한 시간만에 끝내고 다른 일을 처리한다면 회사는 어떤 사람을 인정할까?

이 기능을 알고 있는 팀장과 모르고 있는 팀장이 있다고 하자. 어느 날 고객이 똑같은 작업이 반복되는 한/글 작업을 맡겼는데 살펴보니 며칠을 해야 할 일이다. 이 기능을 알고 있고 반복되는 부분을 매크로로 처리할 수 있음을 알고 있는 팀장은 고객에게 그 일을 맡겨 달라고 말할 수 있다. 그러나 이 기능을 모르는 팀장은 이건 며칠을 해야 하는 일이니 지금은 바빠서 곤란하다고 거절할 것이다.

참고글
반복되는 일이라 생각되면 매크로(또는 액션)을 생각하라.
빨리, 정확히 하는 방법 찾기
eps파일 수백 개를 jpg로 바꾸기


덧글

  • 광풍바루 2007/05/03 14:53 # 삭제 답글

    아직 2005는 쓴 적 없지만, 98이나 2002에서는 매크로로 이런저런 작업을 해요.
    매크로도 아주 간단한 기능 정도만 쓰죠. 무슨 글자를 찾아서 다른 글자로 대치하는 정도?
    그런데 이 간단한 지식만 아는 것도 힘이 되더라고요. ^^
    감사합니다. 웅이 님 홈피에서 여러 가지 유용한 지식을 알아가네요.
    즐거운 하루 보내시길.
  • 웅이 2007/05/03 22:25 # 답글

    광풍바루님 : 한글 2005는 키매크로뿐만 아니라 스크립트매크로(마우스로 클릭한 것도 기억하는)까지 됩니다.
  • 물결 2010/06/07 14:48 # 삭제 답글

    와우 학교 전산원에 한글 2002밖에 없어서 형광펜 기능을 사용하지 못할 줄 알았는데

    덕분에 잘 사용하게 되었네요.

    감사합니다.^^
  • 웅이 2010/06/07 14:57 #

    네~.
  • joogunking 2011/01/31 10:19 # 삭제 답글

    좋은 정보 감사합니다.
    헌데 한가지 설명드리자면 형광펜 기능은 위와 같은 단순 음영 기능과 약간 차이가 있죠.
    형광펜으로 색칠한 부분은 인쇄 옵션에서 인쇄시 유무를 선택할 수 있습니다.
    원본을 변형시키지 않고 화면 상에서만 작동하는 것이죠..
  • 웅이 2011/01/31 10:25 #

    한글 2002에서는 (인쇄시 유무를 선택할 수 있는)형광펜 기능을 제공하지 않기에 쓴 글입니다. 2005나 그 이상에서는 이렇게 까지해서 쓸 필요가 없죠. 이 글도 이젠 옛날글이 되었네요.
  • 한글2007 2017/03/10 16:59 # 삭제 답글

    한글 2007에서도 형광펜은 나중에 칠한 곳만 찾을 수가 없어서, 음영색 표시하려는데 편하게 하는 방법 없을까 검색하다가 해당 포스팅을 읽게 되었습니다.
    좋은 정보 감사합니다.
댓글 입력 영역
* 비로그인 덧글의 IP 전체보기를 설정한 이글루입니다.


애드센스_200px 정사각형